Rechnungssoftware online

Noch heute schreiben viele Selbstständige und Firmen Ihre Rechnungen mit Hilfe von Excel- und Word-Vorlagen selbst. Das dauert sehr lange, sieht in vielen Fällen nicht besonders gut aus und ist vor allem sehr fehleranfällig. Da dieser Vorgang meistens als sehr unangenehm empfunden wird, wird die Rechnungsstellung so lang wie möglich aufgeschoben. Kein Zweifel, dass das der falsche Weg ist, schließlich gelang das verdiente Geld erst durch die gestellte Rechnung auf das eigene Konto.
Eine Rechnungssoftware löst diese Probleme auf eine sehr einfache und sichere Weise und liefert darüber hinaus noch einen beachtlichen Mehrwert. Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Kundenverwaltung, aktuelle Statistiken und vieles mehr.
 
 
 
 

Rechnungssoftware einrichten

Zunächst wird die Rechnungssoftware z.B. durch Hochladen des eigenen Logos oder Auswählen einer Rechnungsvorlage konfiguriert. Sie können das Format Ihrer Rechnungsnummern festlegen und einstellen, ob Sie als Kleinunternehmer agieren.

Rechnungsstellung online

Sie pflegen Ihre Kunden in die Kundenverwaltung ein und können nun mit nur einem Klick neue Rechnungen erstellen. Nachdem Sie die einzelnen Rechnungspositionen mit Beschreibung, Menge, Betrag und MwSt.-Satz hinzugefügt haben, können Sie die Rechnung im PDF-Format herunterladen.
Mit nur einem Knopfdruck versenden Sie Ihre Rechnung (oder auch Gutschriften, Zahlungserinnerungen oder Mahnungen) per E-Mail, Fax oder Post. Jegliche Texte wie z.B. die E-Mail oder ein personalisiertes Anschreiben können Sie in Ihren Textvorlagen anpassen und durch spezielle Platzhalter personalisieren.
Ihr Kunde wird stets persönlich angesprochen und kann den versendeten Dokumenten oder E-Mails nicht entnehmen, dass Sie eine Rechnungssoftware verwenden. Alle Absender-Informationen (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse) können Sie selber festlegen.

Hohes Sicherheits-Niveau

SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffschutz, automatische Backups und eine separate Datenhaltung pro Mandant sorgen für besonders hohen Datenschutz und Datensicherheit. Außerdem gewährleistet Ihnen die Rechnungssoftware eine rechtliche und formale Korrektheit Ihrer Rechnungen.

Wir empfehlen die FirstBill Rechnungssoftware

Wir setzen die FirstBill Rechnungssoftware bereits seit Mai 2012 sehr erfolgreich ein. FirstBill bietet exzellenten Support per Ticketsystem, E-Mail und Telefon sowie ein unschlagbares Lizenzmodell und einen günstigen Preis. Es wird automatisch nur das Paket berechnet, das Ihren verbrauchten Leistungen entspricht und es gibt keine feste Vertragslaufzeit oder Kündigungsfrist.
Die Rechnungssoftware kann bei Bedarf durch den Anbieter an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Mit FirstBill stellen Sie sich auch aus strategischer Sicht für die Zukunft ideal auf.
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